2

I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных работников (далее Положение) МАДОУ «Детский сад № 3» г. Улан-Удэ (далее - Организация)
разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,
Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка
Организации.
1.2. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных
данных работников Организации и иных субъектов персональных данных,
персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий
оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т.ч. работника
Организации, при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление
ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за
невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных
данных.
1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.
1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения
должностным лицом Организации и действует бессрочно, до замены его новым
Положением.
1.3.2. Все изменения в Положение вносятся приказом должностным лицом
Организации.
1.4. Все работники Организации должны быть ознакомлены с настоящим
Положением под роспись.
1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их
обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на
основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено
законом.
II. Основные понятия и состав персональных данных работников
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
- персональные данные работника - любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определенному или определяемому на основании такой информации
работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения,

3

адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия,
доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми
отношениями;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
работников Организации;
- конфиденциальность персональных данных - операторы и иные лица, получившие
доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не
распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных,
если иное не предусмотрено федеральным законом;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
- использование персональных данных - действия (операции) с персональными
данными, совершаемые должностным лицом Организации в целях принятия решений
или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в
отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или
права и свободы других лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение сбора,
систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных
работников, в том числе их передачи;
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно
восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных работников и (или) в результате которых уничтожаются
материальные носители персональных данных работников;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становиться
невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному работнику;
- общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на
которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование
соблюдения конфиденциальности;

4

- информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их
представления;
- документированная информация - зафиксированная на материальном носителе
путем документирования информации с реквизитами, позволяющими определить
такую информацию или ее материальный носитель.
2.2. В состав персональных данных работников Организации входят документы,
содержащие информацию о паспортных данных, ИНН, СНИЛС, данных реквизита
счета в банке (для перечисления заработной платы и других выплат), образовании,
отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства,
состоянии здоровья и др.
2.3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых
отношений работника в Организации при его приеме, переводе и увольнении.
2.3.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в
Организацию, должна иметь документальную форму. При заключении трудового
договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо,
поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается
впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо
трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим
причинам;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- свидетельство о присвоении ИНН;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому
учету;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при
поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки.
2.3.2. В Организации создаются и хранятся следующие группы документов,
содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:
2.3.2.1. Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы
документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме
на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию,
тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и
копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников;
дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие
материалы аттестации работников; служебных расследований; справочноинформационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и

5

копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых
должностному лицу Организации, копии отчетов, направляемых в государственные
органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие
учреждения).
III. Сбор, обработка и защита персональных данных
3.1. Порядок получения персональных данных.
3.1.1. Все персональные данные работника Организации следует получать у него
самого. Если персональные данные работника, возможно получить только у третьей
стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть
получено письменное согласие. Должностное лицо Организации должно сообщить
работнику Организации о целях, предполагаемых источниках и способах получения
персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных
данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.1.2. Организация не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника Организации о его расовой, национальной принадлежности, политических
взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной
жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской
Федерации. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений,
в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации Организация вправе
получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного
согласия.
Обработка указанных персональных данных работников Организацией возможна
только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:
- персональные данные являются общедоступными;
- персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка
необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов
либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение
согласия работника невозможно;
- по требованию полномочных
предусмотренных федеральным законом.

государственных

органов

в

случаях,

3.1.3. Организация вправе обрабатывать персональные данные работников только с
их письменного согласия.
3.1.4. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных
должно включать в себя:

6

- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного
документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного
документа и выдавшем его органе;
- наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных
данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта
персональных данных;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается
согласие, общее описание используемых Организацией способов обработки
персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
3.1.5. Согласие работника не требуется в следующих случаях:
1) обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового
кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия
получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых
подлежат обработке, а также определяющего полномочия Организации;
2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового
договора;
3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных
научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия
невозможно.
3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.
3.2.1. Работник Организации предоставляет должностному лицу Организации
достоверные сведения о себе. Должностное лицо Организации проверяет
достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися
у работника документами.
3.2.2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод
человека и гражданина должностное лицо Организации при обработке персональных
данных работника должны соблюдать следующие общие требования:

7

3.2.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.2.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных
данных Организация
должна руководствоваться Конституцией Российской
Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными
законами.
3.2.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Организация
не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных
исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного
получения.
3.2.2.4. Защита персональных данных работника от неправомерного их
использования или утраты обеспечивается Организацией за счет собственных средств
в порядке, установленном федеральным законом.
3.2.2.5. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с
документами Организации, устанавливающими порядок обработки персональных
данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.2.2.6. Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту
тайны недействителен.
IV. Передача и хранение персональных данных
4.1. При передаче персональных данных работника должностное лицо Организации
должен соблюдать следующие требования:
4.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без
письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в
целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях,
установленных федеральным законом.
4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его
письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях
продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов
с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его
предварительного согласия.

8

4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что
эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и
требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица,
получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности
(конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен
персональными данными работников в порядке, установленном федеральными
законами.
4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах
Организации в соответствии с настоящим Положением.
4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать
только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения
конкретной функции.
4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за
исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения
работником трудовых функций.
4.1.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в
порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать
эту информацию только теми персональными данными работника, которые
необходимы для выполнения указанными представителями их функции.
4.2. Хранение и использование персональных данных работников:
4.2.1. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в кабинете
должностного лица Организации.
4.2.2. Персональные данные работников передаются в Централизованную
бухгалтерию на основании договора, с целью расчета заработной платы и ведения
бухгалтерского учета. Обработку персональных данных работников Организации
осуществляет Централизованная бухгалтерия как на бумажных носителях, так и в
электронном виде - локальной компьютерной сети и компьютерной программе «1С:
Зарплата и кадры». Централизованная бухгалтерия обязана соблюдать условие
конфиденциальности персональных данных работников Организации.
4.3. При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев,
если персональные данные были предоставлены должностному лицу Организации на
основании федерального закона или если персональные данные являются
общедоступными) должностное лицо Организации до начала обработки таких
персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:
- наименование и адрес оператора или его представителя;

9

- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- предполагаемые пользователи персональных данных;
- установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных» права субъекта персональных данных.
V. Доступ к персональным данным работников
5.1. Право доступа к персональным данным работников имеют:
- должностное лицо Организации;
- сотрудники Централизованной бухгалтерии.
5.2. Работник Организации имеет право:
5.2.1. Получать бесплатный доступ к своим персональным данным и ознакомление с
ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей
персональные данные работника.
5.2.2. Требовать от Организации уточнения, исключения или исправления
неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не
являющих необходимыми для Организации персональных данных.
5.2.3. Получать от должностного лица Организации:
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым
может быть предоставлен такой доступ;
- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных
данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
5.2.3. Требовать извещения Организацией всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них
исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.2.4.
Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или
бездействия Организации при обработке и защите его персональных данных.
5.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается
исключительно в служебных целях с письменного разрешения должностного лица
Организации.
5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном
согласии работников.
VI. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных
6.1. Работники Организации, виновные в нарушении норм, регулирующих
получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут

10

дисциплинарную административную,
гражданско-правовую
ответственность в соответствии с Федеральными законами.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

или

уголовную